Règlement des courses

COVID : L'avenant du règlement est téléchargeable ici icone pdf

Le règlement est téléchargeable ici icone pdf

ARTICLE 1 – Organisation

La 2ème édition de la course "Le Trail de Nyons & Baronnies" est organisée le 11 octobre 2020 à Nyons par l'association "Courir à Nyons" en partenariat avec la Mairie de Nyons et, pour les courses enfants, le Nyons Athlétic Club.

 

ARTICLE 2 – Programme, présentation des courses et barrière horaire

Quatre courses chronométrées, une rando et des courses enfants sont proposées.

  • 8H30 : Le Maratrail des Oliviers : Trail long de 46 km et 2880 D+ à disputer en solo ou en équipe de 2 relais. 90 % du parcours en sentiers monotraces et « pistes forestières ». Matériel obligatoire : Réserve d’eau, couverture de survie et téléphone portable. Bâtons autorisés. Ravitaillements aux km 8, 11, 17, 25 et 34. Pour le maratrail en équipe, passage de relais devant le théâtre de verdure. 1er équipier, 17 km et 1030 D+, 2èm équipier, 29 km et 1850 D+.

Barrière horaire : Tous les concurrents ne s’étant pas présentés au km 17, devant le théâtre de verdure à 11h30 seront arrêtés et mis hors course.

  • 8h45 : Le Tour des Crêtes, Trail court de 21 km et 1350 D+. Ravitaillements km 8 et 15.

Matériel obligatoire : couverture de survie et téléphone portable. Bâtons interdits.

  • 9h00 : La Nyonsaise, Trail découverte de 11,5 km et 410 D+ Ravitaillement à mi-course
  • 9h05 : La Rando, non chronométrée, ouverte à tous. (Autorisation parentale pour les -16 ans)
  • 10h00 : Le Trail des Minots, plusieurs courses avec classement mais non chronométrés réservées aux enfants et organisées en partenariat avec le Nyons et Athlétic Club.

Buffet-ravitaillement complet à l’arrivée

Dans le cadre d’une démarche éco-responsable aucun gobelet ne sera disponible aux ravitaillements situés sur les parcours. Se munir d’un gobelet personnel.

Les parcours sont tracés sur les sentiers, chemins et pistes forestières, privés ou communaux, parcourant les montagnes aux alentours de Nyons et situés sur le territoire des communes de Nyons, Chateauneuf de Bordette, Aubres, Condorcet et Venterol. Les Départs et Arrivées ont lieu à Nyons, Promenade de la Digue à hauteur du Théâtre de Verdure.

 

ARTICLE 3 – Catégories d’âges

Les épreuves chronométrées sont ouvertes aux coureurs, H & F licenciés ou non licenciés.

  • Nés en 2000 et avant (Espoirs) pour Le Maratrail des Oliviers et le Tour des Crêtes,
  • Nés en 2004 et avant (cadets) pour La Nyonsaise.

Les catégories donneront lieu à des classements séparés H & F (Cadets, Juniors, Espoirs, Seniors et Master 0 à 8).

 

ARTICLE 4 – Droit d’inscription et limitation des dossards

Elles sont enregistrées par le-sportif.com jusqu'au vendredi 9 octobre 2020 à 23h59. Les inscriptions par courrier sont enregistrées par l'organisation jusqu'à la même date.

Dans la limite des dossards disponibles, elles resteront possibles sur place, la veille de la course de 14 à 17 heures, et le matin jusqu'à 30 mn avant le départ de chaque course.

 

Droit d’inscription :

  • Le Maratrail des Oliviers en solo : 29 Euros et 33 Euros le matin de la course
  • Le Maratrail des Oliviers en relais 2 : 33 Euros et 41 Euros le matin de la course
  • Le Tour des Crêtes : 17 Euros et 21 Euros le matin de la course
  • La Nyonsaise : 12 Euros et 16 Euros le matin de la course
  • La Rando : 9 Euros
  • Le Trail des Minots : Inscription gratuite

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement pour quelque motif que ce soit. Toutefois et en fonction des circonstances d’annulation ou de report, l’organisation se réserve le droit d’offrir des conditions particulières d’engagement pour les éditions suivantes.

1 Euro sera prélevé sur chaque inscription et reversé à l’association « Collectif d’aide aux sinistrés du séisme Du Teil ».

UN CADEAU DE BIENVENUE SERA OFFERT A TOUS LES PARTICIPANTS

Les demandes d'inscription devront être rédigées sur le formulaire mis à disposition sur le site le-sportif.com, sur le formulaire d'inscription inséré dans le "flyer" de la course ou imprimable sur le site internet couriranyons.com, ainsi que sur le formulaire dont le modèle est annexé au présent règlement.

Pour des raisons de sécurité et d’organisation la participation aux épreuves chronométrées est limitée à 750 coureurs.

  • Maratrail des Oliviers : 150 dossards en solo et 50 équipes en relais,
  • Le Tour des Crêtes : 200 dossards
  • La Nyonsaise : 300 dossards

 

ARTICLE 5 – Retrait des dossards

La veille de 14h00 à 17h00 où le jour de la course à partir de 6h30 à La Maison de Pays de Nyons. Ils ne pourront être retirés que sur présentation du certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an le jour de la compétition (l’organisation conservera le certificat médical), où de la licence FFA en cours de validité. Les licences acceptées sont les suivantes : FFA (Athlé compétition, Athlé entreprise, Athlé running, Pass' J’aime Courir). Aucune autre licence ne sera acceptée par l'organisation. Une pièce d’identité sera demandée pour confirmer l'identité mentionnée sur ces documents.

 

ARTICLE 6 -

À l'exception de ceux réalisés par l'organisation, aucun transfert d'inscription n'est autorisé. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d'un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée.

 

ARTICLE 7 -

Le numéro de dossard devra être entièrement lisible lors de la course. En l’absence de

numéro visible lors des passages aux points de contrôle, le participant est susceptible d’être pénalisée.

 

ARTICLE 8 - Classement & récompenses

Il sera établi, pour les Hommes et les Femmes, un classement scratch et un classement pour chacune des catégories autorisées à concourir.

Les trois premiers et premières du classement scratch, de chaque épreuve, seront récompensés ainsi que les vainqueurs H & F de chaque catégorie. Les récompenses ne peuvent être cumulées.

Un challenge du nombre récompensera le club, groupe ou entreprises les plus représentés dans le classement final des courses.

 

ARTICLE 9 – Rappel de la barrière horaire

Pour le Maratrail en solo et en relais, les coureurs disposeront d’un temps maximum de 3h00, pour rallier le passage devant le théâtre de verdure.

 

ARTICLE 10 -

Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. Il est strictement interdit de courir sans dossard. Tout contrevenant sera susceptible d’engager sa responsabilité et l’organisation ne saurait être tenue pour responsable en cas d’accident subi ou provoqué par ce tiers.

 

ARTICLE 11 - Responsabilité civile

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité, celles de leurs préposés et de tous les participants de la course "Le Trail de Nyons & Baronnies" (Contrat n° F200680.001L souscrit auprès du Crédit Mutuel).

Assurance individuelle accident : Les coureurs licenciés bénéficient d'une assurance couvrant les dommages corporels dans le cadre des compétitions sportives. Cette garantie est parfois optionnelle. Il est vivement conseillé aux participants n'ayant pas souscrit à cette option et aux non licenciés de souscrire une police d’assurance individuelle accident.

 

ARTICLE 12 -

La sécurité et l'assistance médicale des participants sont du ressort de l'organisateur qui mettra en place un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS). La sécurité sera assurée par la police municipal et des signaleurs officiels de l'organisation sur les voies routières et les passages délicats, ainsi que par des secouristes avec les moyens logistiques nécessaires (ambulances, VAE, civières, etc.) Les services de secours (SDIS), de police et de gendarmerie seront avertis de l'événement. Un numéro de téléphone d'urgence sera communiqué lors du retrait des dossards. Le poste de secours principal est situé à proximité de l'arrivée et est en contact permanent avec les équipes sur le parcours et l'organisation.

Le médecin pourra décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales.

 

ARTICLE 13 -

Tout concurrent enfreignant sciemment les consignes de sécurité qui seront rappelées avant le départ, ou refusant de se conformer aux injonctions des personnels chargés de la sécurité sur la course, fera l'objet d'un signalement au directeur de course qui pourra prendre une décision de mise hors course immédiate.

 

ARTICLE 14 - CHARTE DU TRAILEUR ECO-RESPONSABLE

  • Cohésion sociale et solidarité. Respecter les autres concurrents, les bénévoles de l’organisation et d’une manière générale les autres personnes croisées durant l’épreuve. Participer aux efforts effectués par l’organisation pour intégrer l’événement dans une démarche de développement
  • Environnement et biodiversité. Respecter le milieu naturel et les propriétés privées traversées en prenant

conscience que ce sont des espaces partagés et protégés pour certains d’entre eux.

  • Gestion des déchets. Ne jeter aucun déchet dans le milieu naturel. Les trier en utilisant les dispositifs

mis en place par l’organisation, sur les ravitaillements et sur les zones de départ et d’arrivée.

  • Lutte contre les changements climatiques. Privilégier, pour se rendre sur l’événement, le covoiturage et

les transports en commun (voir covoiturage sur le site du trail). 

  • Comportement sportif. Adopter un comportement fair-play, responsable et durable : Porter assistance dans le cas ou un autre coureur se blesse et prévenir les organisateurs et/ou secours (n° d’urgence fourni au retrait du dossard). N’absorber aucune substance interdite.

 

ARTICLE 15 -

L’organisation se réserve le droit d’annuler ou de reporter à une date ultérieure la manifestation en cas de force majeure (violentes intempéries, catastrophes naturelles, sanitaires, ou industrielles, arrêté préfectoral).

 

ARTICLE 16 : Informatique et Liberté

Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 11 janvier 1978 modifiée, dite "informatique et liberté", les participants disposent d'un droit d'accès et de rectification pour toute information contenue dans le fichier de la société « le-sportif.com » où dans les extractions de ce fichier réalisées par l'organisation.

Conformément aux dispositions de la même loi, les participants sont informés que les résultats seront publiés sur les sites internet de l'organisation, de la société de chronométrage et de la FFA. Les participants souhaitant s'opposer à la publication de leur résultat doivent expressément en informer l'organisateur et la FFA (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.).

 

ARTICLE 17 : Droit à l’image

Les concurrents autorisent les organisateurs ainsi que leurs ayant droits, tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles, sur lesquelles ils peuvent apparaître, prises à l’occasion de leur participation à la manifestation "Le Trail de Nyons & Baronnies", sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur.

 

ARTICLE 18 : RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel)

Conformément au texte européen dit RGPD, entré en application le 25 mai 2018, les concurrents sont informés qu’ils bénéficient d’un droit de regard et de modification pour les informations communiquées lors de leur inscription. Ces données ne seront utilisées que dans le cadre de l’organisation ou pour la communication d’informations exclusivement sportives. En aucun cas, elles ne pourront être cédées et/ou utilisées dans un but commercial, et seront détruites en cas de dissolution du comité d’organisation.

En validant leur inscription à l’épreuve, les concurrents donnent leur consentement explicite pour recevoir par courriel et/ou SMS des messages d’information relatifs à l’évènement ou à son environnement sportif. Les concurrents sont informés qu’ils peuvent à tout moment exercer leurs droits de regard et de modification de leurs données personnelles, ou leur “droit à l’oubli”, en adressant la demande par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

 

ARTICLE 19 -

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses. Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.

 

ARTICLE 20 -

Le présent règlement est établi conformément aux règlements des courses hors stade.